Custom Software Development / Pharmaceutical
TIA Warehouse Inbound System
Sistem Gudang untuk PT Tunggal Idaman Abdi merupakan solusi inbound receipt yang digunakan untuk membantu proses penerimaan bahan baku dan produk farmasi di area gudang.
- Industry
- Pharmaceutical
- Solution
- Inbound Receipt & Warehouse Management System
- Platform
- Web Application
- Client
- PT Tunggal Idaman Abdi
Project Background
Project Background
Dalam operasional gudang farmasi, proses penerimaan barang membutuhkan kontrol yang ketat karena setiap bahan baku maupun produk yang datang harus sesuai dengan dokumen pengiriman, jumlah fisik, kondisi kemasan, nomor batch, serta dokumen kualitas yang menyertainya.
Proses inbound tidak hanya berfungsi untuk mencatat barang yang datang, tetapi juga memastikan bahwa barang telah melalui tahapan pemeriksaan yang diperlukan sebelum stok diperbarui dan barang ditempatkan ke lokasi penyimpanan.
PT Tunggal Idaman Abdi membutuhkan sistem yang dapat membantu mengelola proses penerimaan tersebut secara lebih terstruktur, mulai dari pencocokan jadwal kedatangan hingga penempatan barang ke rack yang sesuai.
Business Challenges
Business Challenges
Beberapa tantangan utama dalam proses inbound receipt yang ditangani melalui sistem ini antara lain:
- Jadwal kedatangan barang perlu dicocokkan dengan Purchase Order dari pemasok.
- Jumlah barang yang diterima perlu diverifikasi terhadap dokumen pengiriman.
- Kondisi fisik dan kemasan barang harus diperiksa sebelum diterima.
- Nomor batch perlu dicatat secara akurat untuk setiap penerimaan barang.
- Dokumen kualitas seperti Certificate of Analysis perlu diverifikasi.
- Data penerimaan harus langsung memperbarui informasi stok di sistem gudang.
- Barang yang telah diterima perlu diarahkan ke lokasi penyimpanan atau rack yang sesuai.
- Seluruh tahapan penerimaan membutuhkan pencatatan yang konsisten dan mudah ditelusuri.
Solution Overview
Solution Overview
UPSENSE mengembangkan sistem inbound receipt untuk membantu PT Tunggal Idaman Abdi mengelola proses penerimaan bahan baku dan produk farmasi di gudang.
Proses dimulai dari pencocokan jadwal kedatangan pemasok dengan Purchase Order yang tersedia. Ketika barang tiba, tim logistik dapat melakukan pemeriksaan terhadap jumlah barang, kondisi kemasan, serta nomor batch.
Sebelum barang diterima ke dalam sistem, dokumen pendukung dan Certificate of Analysis dapat diverifikasi sebagai bagian dari proses penerimaan.
Setelah seluruh pemeriksaan selesai, data penerimaan dicatat ke dalam Warehouse Management System sehingga informasi stok dapat diperbarui secara langsung.
Barang yang telah diterima kemudian diberi label dan ditempatkan ke lokasi penyimpanan atau rack yang sesuai dengan kebutuhan operasional gudang farmasi.
Technology & Technical Overview
Technology & Technical Overview
Sistem dirancang sebagai aplikasi berbasis web untuk mendukung proses inbound receipt dan pengelolaan data penerimaan barang secara terpusat.
Beberapa aspek utama dalam rancangan sistem meliputi:
Detail framework, database, infrastruktur, dan teknologi implementasi lainnya hanya ditampilkan apabila tersedia pada dokumentasi aktual project.
- Pencocokan jadwal kedatangan dengan Purchase Order.
- Pencatatan jumlah barang yang diterima.
- Pencatatan kondisi fisik dan kemasan.
- Pencatatan nomor batch.
- Verifikasi dokumen penerimaan.
- Verifikasi Certificate of Analysis.
- Pembaruan stok melalui Warehouse Management System.
- Pengelolaan informasi lokasi penyimpanan atau rack.
- Pengelolaan data penerimaan secara terpusat.
Business Impact
Business Impact
Implementasi sistem inbound receipt membantu proses penerimaan barang di gudang menjadi lebih terstruktur dan terdokumentasi.
Beberapa dampak operasional yang didukung oleh sistem antara lain:
- Membantu memastikan barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order.
- Membantu meningkatkan akurasi pencatatan jumlah barang dan nomor batch.
- Mendukung proses pemeriksaan kondisi fisik dan kemasan barang.
- Membantu memastikan dokumen kualitas telah diperiksa sebelum barang diterima.
- Memperbarui informasi stok setelah proses penerimaan selesai.
- Mempermudah penempatan barang ke lokasi penyimpanan yang sesuai.
- Membantu menjaga konsistensi proses inbound di lingkungan gudang farmasi.
- Mempermudah penelusuran data penerimaan barang ketika dibutuhkan.
Project Highlights
Project Highlights
Purchase Order Verification
Jadwal dan penerimaan barang dapat dicocokkan dengan Purchase Order untuk memastikan barang yang datang sesuai dengan kebutuhan dan dokumen pengadaan.
Physical Inspection
Tim logistik dapat mencatat hasil pemeriksaan jumlah barang, kondisi kemasan, dan informasi fisik lainnya sebelum penerimaan diselesaikan.
Batch Recording
Nomor batch dicatat sebagai bagian dari proses penerimaan untuk membantu menjaga akurasi identifikasi barang farmasi.
Quality Document Verification
Dokumen pendukung dan Certificate of Analysis diperiksa sebelum barang dinyatakan diterima.
Real-Time Stock Update
Setelah proses penerimaan selesai, data barang dicatat ke dalam Warehouse Management System untuk memperbarui informasi stok.
Rack Placement
Barang yang telah diterima dapat diarahkan ke lokasi penyimpanan atau rack yang sesuai dengan kebutuhan operasional gudang.
Structured Inbound Process
Seluruh proses penerimaan, mulai dari jadwal kedatangan hingga penempatan barang, dikelola melalui alur yang lebih terstruktur dan terdokumentasi.
Related Services
Related Services
Related Projects
Related Projects
Call to Action
Membutuhkan Sistem Gudang yang Sesuai dengan Proses Operasional Perusahaan?
Setiap perusahaan memiliki proses penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, dan pengendalian stok yang berbeda. UPSENSE dapat membantu merancang dan mengembangkan sistem gudang custom yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan Anda.