Custom Software Development / Manufacturing

TOSTEM Elevation Web Order

Web Order Manufaktur merupakan sistem berbasis web yang digunakan untuk mengelola proses Elevation Order pada PT Lixil Aluminium Indonesia, pemegang merek TOSTEM.

Industry: Manufacturing
Solution: Elevation Order Management System
Platform: Web Application
Client: PT Lixil Aluminium Indonesia
Brand: TOSTEM

Project Background

Dalam proses pemesanan pintu dan jendela aluminium untuk sebuah proyek, spesifikasi produk harus diterjemahkan secara akurat dari kebutuhan di lapangan menjadi dokumen teknis yang dapat digunakan oleh tim desain, produksi, distributor, aplikator, dan pihak terkait lainnya.

Elevation Order menjadi bagian penting dalam proses tersebut karena memuat gambar tampak depan produk, ukuran, spesifikasi teknis, detail komponen, informasi proyek, serta status persetujuan.

Ketika informasi tersebut tidak dikelola secara terstruktur, risiko perbedaan spesifikasi antara kondisi lapangan, desain, pesanan, dan proses produksi dapat meningkat.

PT Lixil Aluminium Indonesia membutuhkan sistem berbasis web yang dapat membantu mengelola data Elevation Order secara lebih terpusat dan memastikan informasi teknis yang digunakan oleh berbagai pihak tetap konsisten sebelum pesanan masuk ke tahap produksi.

Business Challenges

Beberapa tantangan utama yang ditangani melalui sistem ini antara lain:

Data ukuran produk dan ukuran bukaan dinding harus dicatat secara akurat.
Gambar elevation perlu menjadi bagian dari referensi teknis pesanan.
Spesifikasi kaca, termasuk ketebalan kaca dan kebutuhan terkait tekanan angin, perlu terdokumentasi dengan jelas.
Seri produk, selling code, warna aluminium, serta detail komponen harus sesuai dengan pesanan.
Informasi seperti jenis handle, tinggi handle, dan drop level perlu dicatat sebagai bagian dari spesifikasi.
Informasi proyek, quotation, tanggal pesanan, Sales atau PIC, serta tim Design atau Drafting harus dapat ditelusuri.
Sistem perlu membedakan Standard Request dan Special Request.
Approval dari pihak terkait harus dilakukan sebelum pesanan masuk ke tahap produksi.
Perubahan atau perbedaan spesifikasi berpotensi menyebabkan kesalahan pada proses produksi maupun instalasi di lapangan.
Informasi harus dapat dipahami secara konsisten oleh konsumen, distributor, aplikator, tim desain, dan pihak produsen.

Solution Overview

UPSENSE mengembangkan Web Order Manufaktur untuk membantu PT Lixil Aluminium Indonesia mengelola proses Elevation Order dalam satu sistem berbasis web.

Sistem digunakan untuk mencatat informasi utama pesanan dan proyek, menyimpan spesifikasi teknis produk, serta mengelola gambar elevation sebagai bagian dari dokumen pesanan.

Informasi teknis yang dikelola mencakup ukuran produk, opening size, spesifikasi kaca, seri produk, selling code, warna aluminium, detail handle, drop level, serta parameter lain yang dibutuhkan dalam Elevation Order.

Setiap order juga dapat dilengkapi dengan informasi proyek dan pihak yang bertanggung jawab, termasuk Sales atau PIC serta tim Design atau Drafting.

Sistem mendukung klasifikasi permintaan sebagai Standard Request atau Special Request sehingga kebutuhan yang mengikuti standar pabrik dapat dibedakan dari pesanan yang memerlukan penyesuaian berdasarkan kondisi proyek.

Sebelum order diteruskan ke proses produksi, sistem juga mendukung proses pengecekan dan approval dari pihak terkait sehingga spesifikasi yang digunakan dapat menjadi acuan bersama.

Technology & Technical Overview

Sistem dirancang sebagai aplikasi berbasis web untuk membantu pengelolaan Elevation Order dan data teknis pesanan secara terpusat.

Beberapa aspek utama dalam rancangan sistem meliputi:

Detail framework, database, infrastruktur, dan teknologi implementasi lainnya hanya ditampilkan apabila tersedia pada dokumentasi aktual project.

Pengelolaan data Elevation Order.
Pencatatan informasi proyek dan quotation.
Pengelolaan gambar elevation atau outside view.
Pencatatan ukuran produk dan opening size.
Pengelolaan spesifikasi kaca dan kebutuhan teknis terkait.
Pengelolaan seri produk, selling code, dan warna aluminium.
Pencatatan detail handle, handle height, dan drop level.
Pengelolaan informasi Sales atau PIC serta tim Design atau Drafting.
Klasifikasi Standard Request dan Special Request.
Pengelolaan proses pengecekan dan approval sebelum produksi.
Penyimpanan data pesanan secara terpusat untuk mendukung koordinasi antar pihak.

Business Impact

Implementasi Web Order Manufaktur membantu menjadikan proses Elevation Order lebih terstruktur dan terdokumentasi sebelum pesanan masuk ke proses produksi.

Beberapa dampak operasional yang didukung oleh sistem antara lain:

Membantu menjaga konsistensi antara spesifikasi pesanan, gambar teknis, dan kebutuhan proyek.
Membantu mengurangi risiko kesalahan ukuran antara desain dan kondisi lapangan.
Memberikan referensi teknis yang lebih jelas bagi tim produksi dan instalasi.
Mempermudah pengelolaan spesifikasi produk dalam satu sistem.
Membantu membedakan kebutuhan standar dan kebutuhan khusus pada setiap order.
Mendukung proses pengecekan dan persetujuan sebelum produksi dimulai.
Membantu mengurangi potensi kesalahpahaman spesifikasi antara konsumen, distributor, aplikator, dan produsen.
Mempermudah penelusuran informasi proyek dan pihak yang bertanggung jawab terhadap sebuah order.

Project Highlights

Elevation-Based Order

Setiap order dapat dilengkapi dengan gambar tampak depan atau elevation yang menjadi referensi visual dan teknis untuk produk yang akan diproduksi.

Detailed Product Specification

Sistem mengelola berbagai parameter teknis seperti product size, opening size, glass thickness, wind pressure, seri produk, selling code, warna aluminium, handle, dan drop level.

Project Information Management

Informasi seperti nama proyek, nomor quotation, tanggal order, Sales atau PIC, serta tim Design atau Drafting dapat dikelola sebagai bagian dari dokumen pesanan.

Standard & Special Request

Order dapat diklasifikasikan sebagai Standard Request atau Special Request sesuai kebutuhan dan kondisi proyek.

Approval Before Production

Proses pengecekan dan persetujuan dapat dilakukan sebelum order digunakan sebagai acuan produksi.

Shared Technical Reference

Elevation Order menjadi referensi bersama bagi pihak-pihak yang terlibat agar spesifikasi yang digunakan dalam proses desain, produksi, dan instalasi tetap konsisten.

Manufacturing Readiness

Data yang telah diperiksa dan disetujui dapat digunakan sebagai acuan sebelum produk masuk ke tahap manufaktur dan pemasangan di lapangan.

Related Services

+Custom Software Development +Workflow & Automation

+System Integration

+Business Process Automation

+Manufacturing Software Development

Related Projects

Bill of Materials Manufaktur

Estimator Jendela & Pintu Aluminium

Sistem Gudang

Call to Action

Membutuhkan Sistem Order yang Terintegrasi dengan Proses Manufaktur?

Setiap perusahaan manufaktur memiliki alur order, spesifikasi teknis, proses approval, dan kebutuhan produksi yang berbeda. UPSENSE dapat membantu merancang dan mengembangkan sistem custom yang disesuaikan dengan proses bisnis perusahaan Anda.

Diskusikan kebutuhan project Anda bersama UPSENSE.